Ecco chi c’è dietro alla digitalizzazione dei processi HR di Vittoria Assicurazioni

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Ecco chi c’è dietro alla digitalizzazione dei processi HR di Vittoria Assicurazioni.

Dietro alla digitalizzazione e riorganizzazione dei processi HR di Vittoria Assicurazioni c’è Talentia Software, fornitore di soluzioni per la gestione delle risorse umane e finanziarie per le imprese di medie e grandi dimensioni. Le due società hanno iniziato a collaborare nel 2014 allorché la compagnia ha deciso di avviare una sorta di rivoluzione tecnologica per dotare anche la Direzione del Personale di un sistema integrato e ridurre sensibilmente l’uso della carta per tutte le funzioni del personale.
“Avevamo strumenti sparsi e non integrati che causavano un enorme spreco di carta. L’obiettivo che ci siamo posti, e che abbiamo raggiunto al 98%, è di creare un sistema integrato per tutte le attività del personale e di eliminare completamente la carta da tutte le nostre attività funzionali interne ”, sottolinea Stefano Zanetto, Direttore HR di Vittoria Assicurazioni che prosegue: “Abbiamo selezionato la soluzione HCM diTalentia Software attraverso una selezione di fornitori per la totale affidabilità, per i sistemi di sicurezza assicurati e che rispondevano alla nostra forte necessità di riservatezza e anche per la capacità di innovare e sviluppare il sistema”.

Negli anni Vittoria Assicurazioni ha implementato quasi tutta la suite di Talentia Software, che è entrata a regime nel 2018, a eccezione del modulo Recruiting, (il turnover in azienda è molto ridotto) per il quale l’azienda, comunque, ne ipotizza lo sviluppo nel corso del prossimo anno. Oggi, la funzione Personale è al 100% paper free. Dal punto di vista HR, spiegano dalla Compagnia, “sono stati conseguiti tutti i vantaggi dell’integrazione, mentre per gli utenti, l’aver automatizzato molti processi, ha permesso di far arrivare l’informazione in modo veloce e puntuale a chi ne ha le necessità”.

In un 2020 segnato dalla pandemia, inoltre, è stato necessario accelerare la transizione al digitale dei corsi di formazione dell’azienda. Vittoria Assicurazioni ha sfruttato lo strumento Training di Talentia per tradurre in poco tempo molti corsi di formazione in presenza, in corsi di formazione online. Un passaggio fondamentale per l’organizzazione che gestisce circa 10mila ore di formazione all’anno per i suoi 530 dipendenti.

La collaborazione tra le due aziende, però, non finisce qui. Vittoria Assicurazioni sta già valutando nuovi progetti con Talentia Software: per prima cosa la semplificazione dei processi in tutte le aree, e poi il consolidamento e approfondimento dei tool già implementati.

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Redazione

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